Un assistant administratif DEE (H/F) en CDI
Vendée Habitat recherche au sein de son Département Exploitation Énergie (DEE) rattaché à la Direction du Patrimoine, un(e) assistant(e) administratif, en CDI.
Poste à pourvoir en Septembre 2022
Définition du poste
Sous l’autorité du responsable de département, vous êtes en charge :
Du secrétariat pour activité du département :
- Réception et traitement des appels locataire pour l’ensemble des activités du département
- Mise en forme / des courriers du service
- Diffusion des courriers et circulaires (mise sous plis, recommandés, bordereau d’envoi…)
- Etablissement de tableaux de bords, rapports ou documents spécifiques le cas échéant
- Etablissement listing locataires pour préparation contrats ou chantiers
- Suivi des réclamations locatives
De l’assistance à la gestion administrative des contrats de maintenance et des opérations de travaux
- Engagement des bons de travaux et bons de commandes du département et assistance au traitement des factures de travaux.
- Engagement comptable des marchés et assistance à la gestion des facturations liées aux contrats de maintenance et achat d’énergie
- Etablissement des bordereaux d’envoi des attestations de TVA aux entreprises
- Pré-établissement des fiches financières d’investissement
- Préparation des certificats de paiement et factures pour visa
Des tableaux de bords
- Mise à jour de l’ensemble des tableaux de programmation
- Suivi de la transmission par les chargés d’opérations des DOE / DIUO / Fiches travaux avec suivi de « fiche Navette »
- Enregistrement des diagnostics ponctuels dans les bases de données, PIH
Du suivi administratif des certificats d’économie d’énergie (C2E)
-Suivi et établissement des documents nécessaires à l’obtention des C2E et subventions conséquentes dans le cadre des différents travaux d’amélioration énergétique de la Direction.
Formation
Issu(e) d’une formation de type secrétariat (Bac, Bac professionnel …), vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous possédez des connaissances succinctes en matière de bâtiment.
Compétences souhaitées
- Rigueur et méthode
- Capacité de conception d’outils de suivi
- Maîtrise de l’informatique Word Excel Powerpoint…
Informations et candidatures
Les candidatures sont à adresser avant le 19 août 2022 à :
VENDÉE HABITAT – Monsieur Le Directeur Général – 28 rue Benjamin Franklin – CS 60045 – 85002 LA ROCHE SUR YON cedex
Vous pouvez également postuler en ligne, grâce au formulaire ci-dessous :
