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Un assistant administratif DEE (H/F) en CDI

Type de Contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu
La Roche-sur-Yon
Date d'ouverture
Septembre 2022

Vendée Habitat recherche au sein de son Département Exploitation Énergie (DEE) rattaché à la Direction du Patrimoine, un(e) assistant(e) administratif, en CDI.

Poste à pourvoir en Septembre 2022

Définition du poste

Sous l’autorité du responsable de département, vous êtes en charge :

Du secrétariat pour activité du département :

  • Réception et traitement des appels locataire pour l’ensemble des activités du département
  • Mise en forme / des courriers du service
  • Diffusion des courriers et circulaires (mise sous plis, recommandés, bordereau d’envoi…)
  • Etablissement de tableaux de bords, rapports ou documents spécifiques le cas échéant
  • Etablissement listing locataires pour préparation contrats ou chantiers
  • Suivi des réclamations locatives

De l’assistance à la gestion administrative des contrats de maintenance et des opérations de travaux

  • Engagement des bons de travaux et bons de commandes du département et assistance au traitement des factures de travaux.
  • Engagement comptable des marchés et assistance à la gestion des facturations liées aux contrats de maintenance et achat d’énergie
  • Etablissement des bordereaux d’envoi des attestations de TVA aux entreprises
  • Pré-établissement des fiches financières d’investissement
  • Préparation des certificats de paiement et factures pour visa

Des tableaux de bords

  • Mise à jour de l’ensemble des tableaux de programmation
  • Suivi de la transmission par les chargés d’opérations des DOE / DIUO / Fiches travaux avec suivi de « fiche Navette »
  • Enregistrement des diagnostics ponctuels dans les bases de données, PIH

Du suivi administratif des certificats d’économie d’énergie (C2E)

-Suivi et établissement des documents nécessaires à l’obtention des C2E et subventions conséquentes dans le cadre des différents travaux d’amélioration énergétique de la Direction.

Formation

Issu(e) d’une formation de type secrétariat (Bac, Bac professionnel …), vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous possédez des connaissances succinctes en matière de bâtiment.

Compétences souhaitées

  • Rigueur et méthode
  • Capacité de conception d’outils de suivi
  • Maîtrise de l’informatique Word Excel Powerpoint…

Informations et candidatures

Les candidatures sont à adresser avant le 19 août 2022 à :

VENDÉE HABITAT – Monsieur Le Directeur Général – 28 rue Benjamin Franklin – CS 60045 – 85002 LA ROCHE SUR YON cedex

Vous pouvez également postuler en ligne, grâce au formulaire ci-dessous :

Postuler

Dans le carde du RGPD, les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans une base de données par Vendée Habitat pour permettre de vous recontacter et de garder un archivage des échanges avec les utilisateurs. 
Elles sont conservées pour une durée maximale de 12 mois et sont destinées au service des Ressources Humaines de Vendée Habitat.

illustration missions de Vendée Habitat