Un assistant administratif et chargé d'accueil (H/F) en intérim
Pour son siège social, à La Roche-sur-Yon, Vendée Habitat publie une offre d’emploi d’assistant administratif et chargé d’accueil (H/F) en intérim (3 mois).
Poste à pourvoir dès que possible.
Définition du poste
Sous la responsabilité du Responsable de service, vous êtes en charge :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction Générale
- Gestion et organisation des agendas, rdv du directeur Général, du Directeur de la Clientèle et de la Proximité et faire le lien avec la Présidence de Vendée Habitat
- Secrétariat divers et suivi des réunions, des déplacements du Président et de la Direction Générale
- Filtrage et enregistrement du courrier arrivé de plusieurs services et directions
- Enregistrement des assurances locatives dans l’ERP et suivre les campagnes de relance (automate).
Accueil :
- Gestion du standard téléphonique et accueil du public au siège de Vendée Habitat.
- Gestion de l’arrivée et de l’enregistrement des factures (différents systèmes : chorus, papier)
Autres :
- Binôme sur la gestion de la documentation interne (en l’absence de la documentaliste)
- Permanence et présence sur des plages horaires définies : à partir de 8h30 à 12h00 / 13h30 jusqu’à 17h voire 18h parfois
Compétences souhaitées
De formation supérieure (au minimum BTS Assistant de direction ou équivalent) vous justifiez impérativement d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation, votre discrétion, votre disponibilité, votre relationnel et votre polyvalence. Vous travaillerez en binôme sur ces missions.
Informations et candidatures
Les candidatures sont à adresser dès que possible :
VENDÉE HABITAT – Monsieur Le Directeur Général – 28 rue Benjamin Franklin – CS 60045 – 85002 LA ROCHE-SUR-YON cedex
Vous pouvez également postuler en ligne, grâce au formulaire ci-dessous :
