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Un poste de secrétariat et gestion à la DCP (H/F) en contrat d'alternance

Type de Contrat
Contrat d'alternance
Lieu
La Roche sur Yon
Date d'ouverture
Septembre 2022

Vendée Habitat propose au sein de son service contentieux locatifs et coordination sociale à la Direction de la Clientèle et de la Proximité (DCP), de former un(e) étudiant(e) en contrat d’alternance, sur un poste de secrétariat et gestion.

Poste à pourvoir en septembre 2022.

Définition du poste

Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions proposées sont :

  • Codification, vérification et envoi des courriers 
  • Traitement des factures après validation du responsable de service
  • Enregistrement du courrier du service/ gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du fichier « saisine » et du traitement automatisé « APL » en binôme avec la gestionnaire administrative
  • Aide à la préparation du FSL et codification des résultats
  • Gestion des chèques impayés
  • Préparation des pièces du dossier pour les audiences (résiliation de bail, troubles de voisinage, les requêtes en abandon, les injonctions de faire, etc.) 
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion du service
  • Aide à la préparation de la CCAPEX et codification des résultats
  • Préparation des dossiers en saisie sur salaire
  • Préparation des dossiers en procédure dans le cadre des travaux de réhabilitation/ du PRIR, etc…
  • Archivage/préparation des étiquettes/Ged et Ged en soutien au pôle social si nécessaire pour des raisons de service à la demande du responsable de service
  • Toutes autres tâches administratives qui lui seront confiées par la Responsable du service

Compétences souhaitées

En formation Bac+2 (BTS secrétariat / Gestion ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une première expérience en stage dans le domaine de l’assistanat.

Vous justifiez d’une connaissance de l’outil informatique et du Pack Office (Excel plus particulièrement).

Vous êtes réactif (ve), dynamique, rigoureux (se), organisé(e) et disposé(e) au travail en équipe.

Doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un esprit d’équipe, vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’intégration.

Informations et candidatures

Les candidatures sont à adresser au plus tard le : 31 juillet 2022

VENDÉE HABITAT – Monsieur Le Directeur Général – 28 rue Benjamin Franklin – CS 60045 – 85002 LA ROCHE-SUR-YON cedex

Vous pouvez également postuler en ligne, grâce au formulaire ci-dessous :

Postuler

Dans le carde du RGPD, les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans une base de données par Vendée Habitat pour permettre de vous recontacter et de garder un archivage des échanges avec les utilisateurs. 
Elles sont conservées pour une durée maximale de 12 mois et sont destinées au service des Ressources Humaines de Vendée Habitat.

illustration missions de Vendée Habitat