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Assistant(e) Administratif (H/F)

Type de Contrat
CDI
Lieu
La Roche-sur-Yon
Domaine
Administration / support

Définition du poste

Vendée Habitat recrute au sein de son Département Exploitation Energie rattaché à la Direction du Patrimoine, un(e) assistant(e) administratif. Pour compléter l’équipe actuelle, vous intervenez dans la gestion du secrétariat du département. Vos principales missions :

– Réception et traitement des appels locataire pour l’ensemble des activités du département

– Mise en forme / rédaction des courriers du service

– Diffusion des courriers et circulaires (mise sous plis, recommandés, bordereau d’envoi…)

– Etablissement de tableaux de bords, rapports ou documents spécifiques

– Etablissement de listing de locataires pour préparation des contrats ou des chantiers

– Suivi des réclamations locatives

– Assistance à la gestion administrative des contrats de maintenance et des opérations de travaux

– Engagement des bons de travaux et bons de commandes du département et assistance au traitement des factures de travaux.

– Engagement comptable des marchés et assistance à la gestion des facturations liées aux contrats de maintenance et achat d’énergie

– Etablissement des bordereaux d’envoi des attestations de tva aux entreprises

– Préétablissement des fiches financières d’investissement

– Préparation des certificats de paiement et factures pour visa

– Mise à jour de l’ensemble des tableaux de programmation – gestion des tableaux de bord

– Suivi de la transmission par le chargés d’opérations des DOE / DIUO / Fiches travaux….avec suivi de « fiche Navette »

– Enregistrement des diagnostics ponctuels dans les bases de données, PIH ….(DPE,…)

– Suivi administratif des certificats d’économie d’énergie (C2E)

– Suivi et établissement des documents nécessaires à l’obtention des C2E et subventions conséquentes dans le cadre des différents travaux d’amélioration énergétique de la Direction


Compétences souhaitées

De formation de type secrétariat (Bac, Bac professionnel …), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire.

De nature rigoureuse et méthodique, vous êtes à l’aise avec les logiciels du pack office.

Des connaissances succinctes en matière de bâtiment seraient appréciées.

Votre capacité d’adaptabilité et votre aisance relationnelle feront la différence.



Informations et candidature

Les candidatures sont à adresser dès que possible, à :

VENDÉE HABITAT – Monsieur Le Directeur Général – 28 rue Benjamin Franklin – CS 60045 – 85002 LA ROCHE-SUR-YON cedex

Vous pouvez également postuler en ligne, depuis la plateforme Flatchr :




illustration missions de Vendée Habitat