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Assistant administratif (H/F)

Type de Contrat
CDD
Lieu
La Roche-sur-Yon
Domaine
Administration / support

Définition du poste

Vendée Habitat recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, au sein de son Service Juridique situé au siège social, un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD.

 Une formation est prévue sur les premiers mois afin de vous permettre d’assurer le poste.

Sous la responsabilité du Responsable de service, vos principales missions sont :

 -La rédaction des différents marchés liés à l’activité de l’office (marché de maîtrise d’œuvre, de travaux, …)

-La gestion administrative des marchés et des actes subséquents (avenants, sous-traitance, ODS…)

-La veille à la cohérence des pièces administratives et techniques constitutives des dossiers

-La participation à la mise à jour de la documentation

-Le conseil auprès des différents services

-L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activité liés à l’activité du service

-Le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Des Marchés (CDM).

-La tenue des registres de la CDM/CAO et du recueil des décisions.

-Le contrôle des fiches de renseignements pour l’élaboration des DCE pour les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (fiche pub).

-La mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises.

-La gestion à partir de la plateforme des demandes de renseignements, des questions pour les dossiers mis en consultation.

-La gestion de la plateforme en lien avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la négociation des offres.

-La gestion des données essentielles des marchés conclus et des fiches de recensement.


Compétences souhaitées

Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une activité similaire.

 

Les soft skills obligatoires:

Autonome et organisé(e), vous disposez de méthode et de rigueur, d’un esprit d’initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles (oui c’est important).

Esprit d’équipe indispensable!

Les + candidats: Vous bénéficiez de compétences en droit public et de connaissances du code de la commande publique.

Des notions en matière de comptabilité seraient appréciées.



Informations et candidature

Les candidatures sont à adresser dès que possible, à :

VENDÉE HABITAT – Monsieur Le Directeur Général – 28 rue Benjamin Franklin – CS 60045 – 85002 LA ROCHE-SUR-YON cedex

Vous pouvez également postuler en ligne, depuis la plateforme Flatchr :




Les métiers du logement social

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Le logement social comporte de nombreux métiers. En effet, les profils et les compétences qui y sont exercées sont multiples.

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